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2007年5月16日 (水)

イベント打ち合わせ

京都で、来週末行うイベントの打ち合わせと役割分担のための会合に参加した。50名前後のお客様を動員するイベントとは言え、準備は大変だ。10名あまりの幹事が照明や舞台準備、受付と金銭の管理、飲食の準備、お客さんの誘導、などなど役割分担したが、イベントで一番大変な仕事は、後片付けである。元の状態に復元する仕事とゴミの始末など、だれも好んでやりたいとは思わないが、これが一番地味で大変な仕事である。「後片付けはみんなで協力してやりましょう」と曖昧にしておくと、遅々として進まず、疲れも増す。後片付けこそ、より具体的に、誰が何をどうするかきっちり決めておくのが肝要だ。今回は、何より歴史的文化的価値のある、建物の中で行うので、必要以上に神経を使う。当日は、華やかな舞台の裏で、裏方に徹して頑張らねば。

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