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2009年6月30日 (火)

整理整頓

先月からいろんなものを捨てたが、最近は会社でもいろんなものを捨てている。ただ意味もなくため込んでいる書類や、引き出しの中になんとなく捨てがたく置いていた小物も捨てた。捨てるたびにいろんな無駄が発見出来、逆に引き出しの中で眠っていたものを活用するきっかけにもなる。私の一番上の引き出しは比較的整然としている。ハサミ、ノリ、ホッチキス、ボールペン、カッターナイフなどの低位置が決めてある。使った後は必ずもとの位置に戻す。細かいものは名詞入れのケースを5つほど並べ、その横に機能別に「貼る」「拭く」「留める」「挟む」「消す」と書いてある。ボンド、付箋紙などは「貼る」のケースに、めがね拭き、激落ちなどは「拭く」のケースに、輪ゴム、クリップ、画鋲などは「留める」のケースに、ネクタイ留め、ピンセットなどは「挟む」のケースに、消しゴム、修正テープなどは「消す」のケースにおさめている。そうすると意外と整理が出来る。名刺も、いままでは企業別五十音順にしていたが、最近はやたらカタカナの企業が多く、類似の社名が多すぎるので、業種別に分類するようにしてから使いやすくなった。身の回りはすっきりしたが、問題は、身軽になって、仕事にどう反映させるかと言うことだ。

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